为深入贯彻落实《国家电网有限公司会议管理办法》等有关制度规定,加强会议计划管理管控,改进会风,提高会议效率和质量,持续提升学校会议管理水平,现就加强会议管理有关要求通知如下。
1.加强会议组织全过程管理。严格按照《国家电网有限公司会议管理办法》等文件要求,分级负责、分类管理,坚持“谁举办、谁负责”原则,会议主办部门应切实履行会议组织管理主体责任,细化工作方案、加强组织策划、规范会议程序,全面落实学校关于参会纪律、会场纪律、保密规定、廉洁纪律、技术保障等工作要求,认真做好会议通知、请假情况汇总报批、会议签到、会场秩序维护等工作。
2.切实提高会议实效。严格落实《中共国网河南省电力公司委员会办公室关于进一步加强会议管理严肃会风会纪的通知》要求,持续打造简约、务实、高效新会风。坚决防止同一事项议而不决、反复开会。坚持开短会、讲短话,力戒空话、套话,各类会议会期原则上控制在2小时以内。要充分利用无纸化会议系统,减少现场印发材料,控制会议材料篇幅,不穿靴戴帽,做到主题鲜明、重点突出、内容简洁。
3.严格落实审批管理。所有会议由主办部门,在一网通办中提出申请,认真填写会议需求,由部门负责人审核,提交办公室审批,原则上所有会议至少提前2个工作日完成审批。办公室根据会议申请做好配合,主办部门会前对会场检查确认,会后对会议资料及时回收归档。
各部门要认真组织做好本通知精神学习宣贯和监督执行,确保各类会议高质高效召开。
附件:郑州电力高等专科学校会议申请